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Telefonservice

Woran erkennen Sie einen weltklasse Telefonservice?

Ganz einfach: schauen Sie sich das Team an.

Wir bieten Ihnen in der Zeit Montag bis Freitag zwischen 8.00 bis 18.00 Uhr einen ganz persönlichen und individuellen Telefonservice an.

Ihre Vorteile

  • Telefonzentrale

    professionelle Anrufannahme in Ihrem Firmennamen

    Erfassen aller Informationen inkl. Weiterleitung

  • Telefonservice

    Nachrichtenweiterleitung hinterlegter Informationen

    Klärung wiederkehrender Fragen

  • Vertrauensvolle Vertretung

    Urlaub? Termin oder Krankheit?

    Wir springen je nach Ihrem Bedarf ein und unterstützen Sie.

  • Anrufannahme auf englisch

    Das Team beantwortet Ihre Anrufe auf deutsch und englisch.

  • Back-up

    Sie machen Pause, aber das Telefon nicht?

    In Spitzenzeiten betreuen wir Ihre Kunden.

  • VIP-Funktion

    Ihre VIP´s werden von unserem System erkannt und lästige Rückfragen nach Name und Telefonnummer entfallen.

    Entscheiden Sie spontan wer heute zu Ihrem VIP gehört.

Sekretariatsservice

Das Team kümmert sich um die gesamten Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten für Ihr Unternehmen.

Ihre Vorteile

  • Post- und Email-Bearbeitung

  • Erstellung und Schreiben von Briefen und Dokumenten inklusive Sortieren und geordneter Ablage von Dokumenten

  • freundlicher und professioneller Kundenempfang

  • Schreibarbeiten aller Art (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Businesspläne etc.)

  • Organisierung von Meetings und Konferenzen

  • Frankierung und Versand von Sendungen (Briefe, Pakete mit versichertem oder unversichertem Versand)

Postservice

Unser Postservice ist der passende Rahmen für den anspruchsvollen Unternehmer. Mieten Sie Ihre repräsentative Geschäftsadresse in allerbester Lage mit Ihrem Firmenschild am Gebäudeeingang. Post- und Paketsendungen nehmen wir für Sie entgegen und leiten diese an Ihre Wunschadresse täglich, wöchentlich oder monatlich weiter.

Jederzeit können Sie unkompliziert Tagesbüros oder Konferenzräume buchen, um Besucher zu empfangen. Flexible Vertragslaufzeiten nach Ihrem Bedarf sind für uns selbstverständlich.

Ihre Vorteile

  • Flexible Nutzung

  • Faire Abrechnung im 3-Min.-Takt

  • Moderne Softwareunterstützung

  • Alle gängigen Büroartikel vorrätig

  • Briefmarken für Ihre Post ohne Aufschlag

Katarina Hofer Business Center Mannheim

Katarina Hofer
Geschäftsführerin und Gründerin

katarina.hofer@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-107

Stefanie Barié
Operations Manager

stefanie.barie@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Johanna Bieneck
Operations Manager Assistant

empfang@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Marissa Baron
Operations Manager Assistant

empfang@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Sabine Schuranski Coworking Mannheim Q7

Sabine Schuranski
Teamassistant

empfang@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Gianna Rosa Nigrelli
Teamassistant

empfang@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Sandra Aepfelbach
Teamassistant

empfang@bc-mannheim.de
Tel.: 0621/8455-0

Valeria Kaufmann
zur Zeit in Elternzeit

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